校园建设处行政公章管理规定
第一章 总则
第一条 为规范本单位行政公章的管理，维护行政公章的权威性、严肃性，结合本单位的实际情况，制定本管理规定。
第二条 本单位行政公章指“校园建设处公章”。以下简称“公章”。
第二章 公章的刻制
第三条 本单位行政公章由学校主管部门批准刻制。
第三章 公章的保管
第四条 公章存放和使用地点在处办公室。公章由处办公室专人负责保管，防止丢失和盗用。公章不使用时，必须锁于厨柜内。
第五条 不得擅自将公章带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放地点以外使用本公章的，应经处负责人同意，并派遣专人携带前往。
第四章 公章的使用范围
第六条 校园建设处公章代表校园建设处。在校园建设处职责范围内，以校园建设处名义开展的事项上使用。一般用于工作联系，不得对外签署合同或协议。
第五章 公章的使用管理
第七条 公章的使用要坚持安全规范的原则，严格履行登记审批制度。
（一）建立公章使用登记制度，注明用印事由、申请人、批准人、用印日期等。
（二） 使用公章，必须经处领导或被授权的项目负责人审批后方可盖印。在用印审批权限范围内，用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的，不得用印。
（三） 使用公章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
（四） 严禁在空白的信笺、介绍信、空白表格上用印。
第八条 公章的使用对于不同类别的文件，应严格遵守下列程序：
（一）以校园建设处名义与校外或校内单位联系工作的文件，文件包括：介绍信、申请表、证明等一般往来信函，以及基建报表、资金申请表、资金计划表等基建财务文件。
⑴ 申请人填写《校园建设处行政章使用登记表》；
⑵ 报送文件呈处领导审批；校内常规工作用印由办公室负责人审批。
⑶ 办公室管理人员用印。
（二）以校园建设处名义签发的A类工程项目文件
工程项目文件包括：工程项目技术核定单、现场签证单、工程款支付证明、工程审价审定单、工程进度款报审表等与投资控制有直接关系的文件，以及发往项目参建方的信函、整改通知单、监理回访单等文件。
⑴ 申请人填写《浙外校园建设处行政章使用登记表》；
⑵报送文件呈处领导审批；
⑶ 办公室管理人员用印。
第九条 未按本规定使用公章的，依情节轻重追究责任人的相应责任。
第六章 附则
第十条 本规定由校园建设处办公室负责解释。
第十一条 本规定自2021年10月1日起实施。
浙外校园建设处公章使用登记表
