校园建设处会议制度

 

为规范校园建设处内部管理，提高会议质量和工作效率，根据学校有关文件要求，结合我处工作实际，制定本制度。

一、处务会

处务会是在校党委、校行政领导下，加强集体领导的处工作指挥、决策、审议的最高组织形式。

(一)会议组织

1、通常由处长主持，特殊情况下经处长授权副处长代为主持。

2、根据工作需要择机召开，由综合管理办公室负责通知。

3、参会人员：总工程师办公室、计划投资办公室、工程管理办公室、综合管理办公室等职能办公室负责人，其他需列席人员。

（二）、会议内容

1、传达学校重要指示和文件精神，研究部署有关工作。

2、研究讨论重点工程招标方式。

3、研究决定处经费使用、人员调整、岗位职责、任务分工等有关内容。

　　4、研究决定本处权限范围内工程招投标、合同、工程变更基建资金安排、预算执行等有关事项。

　　5、研究决定年度工作计划、总结、考核、重要制度、年终表彰、评优评先等工作。

　　6、研究讨论需报学校有关会议审议的事项。

　　7、其他需要集体研究决定的事项。

（三）处务会议事程序

1、处务会议的议题需由主（分）管处领导提议，经处长签字同意后，方可上会。

2、凡提交处务会议讨论决定的事项，相关职能办公室须做好提交会议讨论的准备：提出具体建议、办法或方案，以便使会议能及时准确决策；议题与材料原则上需提前二天交综合管理办公室汇总。

3、处务会议坚持民主集中制原则，所提事项须经充分的民主讨论，决定事项时，所有成员都要明确表态，意见不统一时，以表决(少数服从多数)形式通过；意见难以统一时，暂缓表决或提请学校有关会议研究决定。

4、处务会议所作决定，由议题提议职能办公室负责具体执行落实。

5、处务会议要形成《会议纪要》，《会议纪要》经处长或分管副处长签发后，印发各职能办公室。

二、处工作例会

处工作例会是贯彻落实处务会会议精神的主要形式之一，加强对各职能办公室的督促、指导，确保各项工作有序开展，顺利推进。

(一) 会议组织

1、通常由处长主持，特殊情况下处长授权副处长代为主持。

2、原则上每周召开1次，时间为每周一上午9时。

3、参加人员：全处人员。

(二)会议内容

1、传达学校一般性通知、文件精神，通报、部署有关工作。

2、组织专业理论学习、法规教育等。

3、各职能办公室汇报本周工作开展情况及下周工作计划。

4、部署日常工作，讨论明确有关事项。

5、跟进、督促处务会会议决策事项落实。

6、通报处年度工作计划、总结、考核、重要制度、重要奖惩事项等。

7、其他需要通报或汇报的事项。

（三）工作例会议事程序

1、各办公室负责人汇报工作开展情况，必要时具体经办人介绍有关工作内容。

2、处领导部署工作。

3、会议讨论明确的有关事项，各相关职能办公室负责具体执行落实。

三、专题会议

专题会议原则上“一事一议”，主要针对工程管理全过程中需邀请有关单位或部门集体商讨或研究的有关事项进行专题讨论。

（一）会议组织

1、由分管处领导主持召开，必要时由处长主持。

2、根据工作需要确定时间召开。

3、参会人员根据议题确定，由综合管理办公室负责通知。

(二)专题会议内容

包括项目策划、方案论证、合同讨论、投资控制、审计征询意见答复、资料管理、工程进度、资金安排、安全、遗留问题等方面内容。

（三）专题会议事程序

1、专题会议的议题需由分管处领导提议。

2、凡提交专题会议讨论决定的事项，相关职能办公室或分管领导须做好提交会议讨论的准备：提出具体建议、办法或方案，以便使会议能及时准确决策；议题与材料原则上需提前二天交综合管理办公室汇总。

3、专题会议坚持民主集中制原则，所提事项须经充分的民主讨论，决定事项时，所有成员都要明确表态，意见不统一时，以表决(少数服从多数)形式通过；难以统一意见的，提请学校有关会议研究决定。

4、专题会议所作决定，由议题提议职能办公室负责具体执行落实；

5、专题会议要形成会议纪要，会议纪要经处长或分管副处长签发后，印发参会单位。

四、有关要求

1、会议研究决定事项，相关职能办公室按会议精神抓好工作落实，及时向处领导反馈工作落实情况。

2、因故不能到会，需履行请假手续。若各办公室负责人因故不能参加有关会议，应指定人员参会。

3、严格遵守保密制度。会议内容、做出的决议要严格保密，参会人员不得擅自将会议的内容向外泄漏，违者将依规依法追责。